Untuk meminta late check-out saat menginap di hotel, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar permintaan Anda disetujui dengan mudah. Berikut adalah cara-cara yang dapat Anda lakukan:
1. Memahami Kebijakan Hotel
Setiap hotel memiliki kebijakan yang berbeda terkait late check-out. Sebelum mengajukan permintaan, penting untuk mengetahui apakah hotel tersebut memberikan fasilitas late check-out, dan jika iya, hingga jam berapa Anda bisa menggunakannya tanpa biaya tambahan. Beberapa hotel memberikan fasilitas late check-out tanpa biaya tambahan jika Anda meminta antara pukul 12.00 sampai 13.00.
2. Ajukan Permintaan Sejak Awal Menginap
Sebaiknya Anda mengajukan permintaan late check-out sejak hari pertama Anda menginap. Memberitahukan staf hotel lebih awal memberi mereka cukup waktu untuk mengecek ketersediaan kamar. Selain itu, jika hotel penuh, kemungkinan untuk mendapatkan late check-out menjadi lebih kecil.
3. Tanyakan Tentang Okupansi Hotel
Salah satu faktor yang mempengaruhi apakah permintaan late check-out disetujui adalah tingkat okupansi hotel. Jika hotel sedang penuh, permintaan Anda bisa ditolak atau dikenakan biaya tambahan
Sebaiknya Anda bertanya pada resepsionis mengenai tingkat okupansi saat itu, dan apakah ada kamar yang tersedia untuk late check-out.
4. Berikan Alasan yang Jelas
Memberikan alasan yang jelas dan wajar mengapa Anda membutuhkan waktu lebih lama di kamar dapat membantu meningkatkan kemungkinan permintaan Anda disetujui. Misalnya, jika Anda memiliki penerbangan atau perjalanan lebih malam, beritahukan hal ini dengan sopan kepada pihak hotel.
5. Tawarkan Biaya Tambahan Jika Diperlukan
Jika late check-out lebih dari jam 1 siang, biasanya pihak hotel akan mengenakan biaya tambahan. Biaya ini bisa bervariasi, mulai dari 50% harga kamar per malam hingga tarif penuh jika Anda menginap lebih dari pukul 18.00
Jika Anda membutuhkan waktu lebih lama, Anda bisa menawarkan untuk membayar biaya tersebut.
6. Pertimbangkan Penggunaan Aplikasi Hotel
Beberapa hotel kini menyediakan aplikasi mobile yang memungkinkan Anda untuk meminta late check-out langsung dari perangkat Anda. Dengan aplikasi ini, Anda bisa memantau waktu check-out dan bahkan mengajukan permintaan perpanjangan waktu secara langsung.